做好会议记录

书名：做好会议记录(第四版)
作者：JoanaGutmann
译者：孙峰
ISBN：9787508698373
出版社：中信出版社
出版时间：2019-1-1
格式：epub/mobi/azw3/pdf
页数：
豆瓣评分： 5.3

书籍简介：

轻松应对各类型会议，大幅提高会议效率，你应该知道的都在这里 ▪会议记录是一门技术，也是一门艺术。会议是现代人企业管理活动中不可或缺的重要组成部分，在企业经营中发挥着无法替代的特殊作用。真正组织好一次成功的会议并做好会议记录，看似简单，但事实上绝非易事，需要会议记录者做好充分的准备，了解会议的背景，有效组织会议的各议程、与主持人高效合作，起草专业的会议记录文件，记录会议决策并指导下一步行动。 ▪做好会议记录，凸显会议记录者的专业度和管理才能。本书按照会议记录的流程展开全部内容，按照会议记录过程的先后顺序，为读者提供了一套完整的会议记录流程图。引导读者掌握会议记录的要领，做到游刃有余，成功驾驭。 ▪ 经典书系，长销不衰：“创造成功经典系列”汇集了阿姆斯特朗、阿代尔等知名作家，全球销量逾100万册；内容涵盖职场成功所必备的13项技能。

作者简介：

（英）乔安娜•古特曼（Joana Gutmann）是一名专门研究办公室沟通的自由培训顾问。她拥有秘书工作背景，同时是英国特许人事和发展学会（Chartered Institute of Personnel and Development）的会员。

书友短评：

@ ..Rita 整本书完全可以浓缩成一个ppt… @ Hedy Hawes 1.作为会议记录者，你应该忽略讨论的顺序，而根据内容的顺序来组织会议记录。2.在纸面的正中位置写上主题，然后对照你所记录的观点，判断它们是否切题。如果切题，确定它们是否和已经记录的观点相关。如果相关，则将二者连起来；如果不相关，则建立一块新的“区域”。以这种方式整理笔记意味着你在起草会议记录之前就已经有了架构，这将节省大量的书写和编辑时间。同时，即便受到干扰，你的思绪也不会中断，因为这就像你把笔记… 1.作为会议记录者，你应该忽略讨论的顺序，而根据内容的顺序来组织会议记录。2.在纸面的正中位置写上主题，然后对照你所记录的观点，判断它们是否切题。如果切题，确定它们是否和已经记录的观点相关。如果相关，则将二者连起来；如果不相关，则建立一块新的“区域”。以这种方式整理笔记意味着你在起草会议记录之前就已经有了架构，这将节省大量的书写和编辑时间。同时，即便受到干扰，你的思绪也不会中断，因为这就像你把笔记翻译成句子一样。此外，在这个过程中，你通常是将笔记中的措辞（可能是发言人所说的话）转变为你的措辞（对发言人表述信息的总结）。你可以根据笔记的结构输出会议记录，并在需要细节支持时参考笔记。 @ 大脸 不得不说，开会是中国企业日常决策的一部分。会议记录和会前准备一样，是一个经验主导的偏行政事务工作，不被人重视。但随着我参会的与会人员级别升高，感觉到开会是一个了解人和认识人的机会，更加全面的了解他对平级和上级的表达方式、思考格局、时机把握的模式。是向上管理的极好时机。个人认为本书有一点启发“通过日常对文字和新闻书籍的大量模拟练习，识别和提取谈论的话题或核心信息的能力。”这项能力真的值得提高，好出可… 不得不说，开会是中国企业日常决策的一部分。会议记录和会前准备一样，是一个经验主导的偏行政事务工作，不被人重视。但随着我参会的与会人员级别升高，感觉到开会是一个了解人和认识人的机会，更加全面的了解他对平级和上级的表达方式、思考格局、时机把握的模式。是向上管理的极好时机。个人认为本书有一点启发“通过日常对文字和新闻书籍的大量模拟练习，识别和提取谈论的话题或核心信息的能力。”这项能力真的值得提高，好出可不仅是会议记录。 @ 西泠 还可以吧，会有些帮助 @ 明生 谁需要？ @ 明生 谁需要？ @ Hedy Hawes 1.作为会议记录者，你应该忽略讨论的顺序，而根据内容的顺序来组织会议记录。2.在纸面的正中位置写上主题，然后对照你所记录的观点，判断它们是否切题。如果切题，确定它们是否和已经记录的观点相关。如果相关，则将二者连起来；如果不相关，则建立一块新的“区域”。以这种方式整理笔记意味着你在起草会议记录之前就已经有了架构，这将节省大量的书写和编辑时间。同时，即便受到干扰，你的思绪也不会中断，因为这就像你把笔记… 1.作为会议记录者，你应该忽略讨论的顺序，而根据内容的顺序来组织会议记录。2.在纸面的正中位置写上主题，然后对照你所记录的观点，判断它们是否切题。如果切题，确定它们是否和已经记录的观点相关。如果相关，则将二者连起来；如果不相关，则建立一块新的“区域”。以这种方式整理笔记意味着你在起草会议记录之前就已经有了架构，这将节省大量的书写和编辑时间。同时，即便受到干扰，你的思绪也不会中断，因为这就像你把笔记翻译成句子一样。此外，在这个过程中，你通常是将笔记中的措辞（可能是发言人所说的话）转变为你的措辞（对发言人表述信息的总结）。你可以根据笔记的结构输出会议记录，并在需要细节支持时参考笔记。 @ ..Rita 整本书完全可以浓缩成一个ppt… @ cedar-won 谁？什么事？什么时候？想再看看类似的书。 @ Lee 有点形式主义

目录
前言
第1章 背景
常规会议
一次性会议
会议记录的职责分配
第2章 安排会议
谁将参加？
行政工作
第3章 会议环节
欢迎环节
缺席致歉
委员会事宜
利益声明
关于前次会议记录
续议事宜
信息汇报
议程事项
其他事项
下次会议日期
第4章 议程
议程包含内容
第5章 个人准备
阅读议程
阅读文件
与主持人沟通
与发言者沟
与其他人沟通
考虑谁是谁
确定行政安排
提醒接待人员关注参会人员
备齐设备
签名的会议记录
临场会议记录员
个人准备清单
第6章 参加会议
坐在哪里
认出谁是谁
听不懂
听会
记录争论
跑腿打杂
数字/数据的处理
保持集中和注意力
会上必须解决（不能拖到会后）的五件事
参与发言的会议记录者
第7章 与主持人和工作组高效合作
与主持人建立良好关系
与会议小组成员建立良好关系
展现自信和能力
第8章 做记录
书写的方式
如何做记录
边听边看
记录信息而非话语
培养技能
第9章 整理笔记
以议程为基础
会议记录的深度
整理笔记
利用框架
在笔记本电脑上做笔记
第10章 起草会议记录
加快进程
插入变量信息
起草会议记录
IRDA结构
如果不能在几天内将会议记录输出成稿
如果需要帮助
获得主持人的批准
在下次会议之前不要修改会议记录
第11章 会议记录
标题
实到参会人员
介绍
利益声明
委员会事宜
前次会议的会议记录
续议事宜（行动跟进）
消息事项
主要议程事项
其他事宜
下次会议日期
会议结束
关于会议记录的常见问题
会议记录中的常用词汇
第12章 记录决策和行动
行动三角
如果决定不采取行动
如果没有得出结论
行动方案的布局
如果会议记录中包含多个行动
管理行动日志
第13章 布局和编号
布局
审视排版
第14章 不同会议类型的记录
人事会议
案例研讨会/多方会议或多学科会议
小组或公开会议
一次性会议或临时会议
协商会议
视频/语音会议
董事会议
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